Co to jest SKU i jak system WMS wspiera jego kontrolę?

SKU i zarządzanie magazynem. Najważniejsze informacje w pigułce

• Kody SKU (Stock Keeping Unit) to wewnętrzne, unikalne oznaczenia przypisane do każdego wariantu produktu w Twojej ofercie, które stanowią bazę sprawnej logistyki.
• Przemyślana struktura kodów przyspiesza inwentaryzację, eliminuje ryzyko pomyłek przy kompletowaniu zamówień i skraca czas szkolenia nowych pracowników.
• Zintegrowany system WMS automatyzuje kontrolę nad jednostkami SKU, na bieżąco sprawdzając ich stany magazynowe, rotację oraz dokładną lokalizację.
• Wykorzystanie nowoczesnych systemów magazynowych i technologii skanowania zapewnia pełną przejrzystość procesów. To pozwala błyskawicznie reagować na nagłe wzrosty sprzedaży i braki w zapasach.

SKU: co to dokładnie oznacza dla Twojego biznesu?

Skrót pochodzi od angielskiego wyrażenia Stock Keeping Unit, co w polskiej branży logistycznej tłumaczymy jako jednostkę magazynową. Oznacza to unikalny ciąg znaków (najczęściej liter i cyfr), który przypisujesz konkretnemu produktowi ze swojej oferty.

W przeciwieństwie do standardowych kodów kreskowych (takich jak EAN), które są narzucane przez międzynarodowe instytucje, kody SKU tworzysz samodzielnie. To Ty decydujesz, jakie informacje w nich zawrzesz. Zazwyczaj określają one najważniejsze cechy towaru, takie jak producent, model, kolor czy rozmiar. Dzięki nim pracownik od razu wie, co dokładnie znajduje się w danym opakowaniu.

Jak zbudować czytelny kod? Zobacz przykład SKU

Pamiętaj, że kody mają być logiczne i zrozumiałe dla Twojego zespołu. Unikaj przypadkowych ciągów cyfr, które nic nie mówią magazynierowi. Przeanalizujmy konkretny przykład SKU dla czarnej koszulki z długim rękawem w rozmiarze L od producenta o nazwie „Wzór”. Taki kod mógłby wyglądać następująco: WZ-KOSZ-DL-CZA-L.

Widzisz, jakie to proste? Kolejne części oznaczają:

• producenta (WZ);
• typ odzieży (KOSZ);
• rodzaj rękawa (DL);
• kolor (CZA);
• rozmiar (L).

Odpowiednio zaplanowane nazewnictwo powoduje, że osoba pakująca zamówienie już na pierwszy rzut oka potrafi bezbłędnie rozpoznać towar. To znacznie zmniejsza ryzyko błędu, przyspiesza pracę i sprawia, że nowi pracownicy szybciej orientują się w układzie całego magazynu.

Jak system WMS pomaga w kontroli asortymentu?

Nawet najbardziej przemyślane nazewnictwo na nic się zda, jeśli musisz zapanować nad tysiącami produktów, a ich stany zmieniają się z minuty na minutę. Pamiętaj jednak, że nawet najlepsze procesy na nic się zdadzą bez solidnych fundamentów. Inwestycja w rzetelny system operacyjny, taki jak WMS Rewista, który płynnie zarządza informacjami i obsługuje skomplikowane procesy wielu dostawców, jest teraz z perspektywy biznesu koniecznością.

Wdrażając system WMS, przenosisz kontrolę nad SKU na zupełnie inny poziom. Tego typu oprogramowanie pozwala precyzyjnie śledzić każdą sztukę opisaną kodem – na etapie przyjęcia dostawy, ułożenia towaru na półkach, a na końcu wydania paczki kurierowi. Pomocne będą w tym technologie Auto-ID, na przykład kody kreskowe, które doskonale współpracują z mobilnymi skanerami.

System na każdym kroku pilnuje poprawności działań. Jeśli pracownik zeskanuje niewłaściwe SKU podczas pakowania zamówienia, na ekranie natychmiast wyświetli się komunikat o błędzie. Ważne: algorytmy analizują to, jak szybko sprzedają się poszczególne produkty i same podpowiadają przeniesienie tych najpopularniejszych bliżej strefy pakowania. W ten sposób optymalizujesz pracę całego zespołu i oszczędzasz cenny czas.